金蝶S-HR员工自助服务:打造职场极致体验
随着当今社会进入“VUCA”时代,组织的边界变得越来越模糊,过去员工依附于企业,实现个人价值和获取收入,现在员工可通过移动互联网与外界建立连接,实现混序成长,对企业依附度降低。德勤在最新的人力资源趋势报告中也提到:近几年,在企业中就业的人员减少,外包用工、自由职业者增加;千禧一代和95后员工更注重生活、工作体验,以及企业价值观的吻合度。越来越多的企业开始意识到,迎合新生代员工,创建一个有温度的、良好体验的职场环境,对于企业人力资源管理和业务发展有着重要意义。
给员工开具证明,这是一件我们HR工作中常见的事务性工作,看起来一个简单的证明办理,如果因为夹杂了HR办事员的个人情绪,或者等待时间过长,极有可能导致员工满意度下降,这可不是HR部门想看到的结果。那么我们如何有效解决这个问题?远大住工人力资源总经理的周锋说到:“人的情绪是不太可控的,如果工作情绪不稳定,就会导致服务不稳定,使得满意度下降。要解决人力资源管理、人力资源服务满意度问题,必须把员工和人力资源物理切割开,员工做什么通过手机和自助终端搞定就可以。”
远大住工目前把员工所需要的人力资源服务通过金蝶s-HR系统在手机终端上实现,如请假、查工资、离职、打卡等等。可以让员工随时随地零距离感受HR贴身服务,极大提升了满意度。
同时,为了缩短HR事务性工作流程,远大住工通过应用s-HR的智能共享服务终端,为员工提供7*24小时自助打印服务。员工打印证明不用再看办事员的脸色,办理过程高效便捷,而HR相关部门也释放了人力。
食品龙头企业今麦郎集团也有同样的困扰,随着新一代注重个性、工作体验员工的加入,集团对基础事务类的HR工作有了更高要求。今麦郎HRD张素国提到:“从表面上看,我们以往的工作存在人多、事杂,以及忽视员工体验的问题。但通过深入剖析,实际上是我们组织管理模式和人力资源系统的问题。”
2018年,今麦郎进行了HR组织职能重构,成立了今麦郎HR共享服务中心。在今麦郎总部一楼大厅,新建的HR共享服务中心配备了叫号机和自助智能一体机,与金蝶s-HR人事共享服务系统互联互通。
面向当地的6000名员工提供入离职手续办理、劳动合同签订、在职/实习/收入证明自助开具、宿舍登记、员工信息自助查询、工卡制作等一站式高效服务。有效提升了员工满意度。
上市公司安井集团是典型的劳动密集型生产企业,基层员工较为年轻、流动率高。为了提升员工从业忠诚度,集团人力资源部一直致力于打造员工家文化,包括户外拓展活动、集体婚礼等。2017年,安井通过金蝶s-HR打造统一的员工自助服务平台:
员工可通过手机发起请假、加班、出差等申请,管理者在移动端可以随时审批,信息同步后台进行统计。不仅减化了HR的工作量,也提升了审批处理效率。
员工关怀,生日、周年、节日祝福等服务,加强员工的归属感。同事圈为员工提供了很好的互动和展示平台。工作日记增强了员工工作的计划性和自我管理能力。
员工自助服务已经逐渐成为企业标配,是企业HR工作逐渐迈向数字化、共享化、自动化的一个显著标志。金蝶s-HR充分理解人力资源发展趋势,通过先进的移动互联网技术和社交自助服务平台、灵活的云端应用,为新生代员工提供各类个性化、便捷化的自助服务,有效提升员工满意度,也同时为HR赋能,释放人力、激活组织,实现业务快速发展。
金蝶s-HR基于企业人力资源管理模式创新,通过专业的人力资源管理核心平台、社交化的全员自助服务平台以及开放的云端应用,帮助集团企业构筑核心组织能力。金蝶s-HR应“互联网+”时代对人力资源管理提出的全面挑战,秉承“战略驱动、全员互联、社交协作、人才供给”的4S产品理念,聚焦集团企业的人力资源管理典型需求,正在为越来越多的大中型集团企业带来全新的应用体验。




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